Как создать раскрывающийся (выпадающий) список в Google таблице

  Автор:
  Комментарии к записи Как создать раскрывающийся (выпадающий) список в Google таблице отключены
  7107

Управленческий учет для малого и микро бизнеса я веду в Google таблицах, в основном, реже в таблицах Excel.  При ведении учета в таблицах приходится вносить много периодически повторяющейся информации (вводить статьи доходов/расходов в таблицах учета, вводить наименования контрагентов, вводить данные по сотрудникам, названия товаров и т.д.). 

И если вводить повторяющиеся наименования, то можно допустить ошибки и тогда при поиске или при использовании фильтра, будет выдаваться одно и то же наименование, но введенное с ошибками (что-то написано с заглавной буквы, что-то с прописной, где-то опечатка и т.д.), как различные. Не усложняем себе жизнь! Создаем раскрывающиеся (выпадающие) списки в ячейках, и выбираем из выпадающего списка то, что нужно. И если необходимо создать новое наименование или внести новую информацию — это выполняется на листе “Аналитика”.

Читать далее »

Защита ячеек от изменений в Google таблице

  Автор:
  Комментарии к записи Защита ячеек от изменений в Google таблице отключены
  15630

Я всегда рекомендую при создании таблиц учета защищать ячейки с формулами или ячейки, в которые можете вносить изменения только вы.

Это необходимо даже если вы работаете с таблицей без сотрудников, чтобы случайно не уничтожить важную формулу.

Шаг 1. Выделить необходимый диапазон ячеек (например, в нашей таблице это может быть столбец Н “Остаток”, в нем находятся формулы), кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Защитить диапазон» на выпавшем справа меню.

Читать далее »

Прибыль ≠ Деньги в кассе? Что опять не так?

  Автор:
  Комментарии к записи Прибыль ≠ Деньги в кассе? Что опять не так? отключены
  4176

Практически всегда это так. Да, бывает по-другому. Но это скорей исключения.

«Да что ж у вас у финансистов все не как у людей? Вот моя прибыль – взял деньги из кассы в конце месяца. Точка. Все. Что опять не так?»

Остаток денег в кассе не является показателем того, как отработан месяц, в прибыль или с убытком.  Деньги в кассе не показывают, сколько заработано прибыли. Остаток в кассе и прибыль не одно и то же. Деньги – это деньги. Прибыль – это прибыль.
Читать далее »

Нормально делай – нормально будет или зачем анализировать деятельность по направлениям

  Автор:
  Комментарии к записи Нормально делай – нормально будет или зачем анализировать деятельность по направлениям отключены
  3393

Из совсем недавних событий. ИП ведет деятельность достаточно давно и достаточно успешно. Появляется новое, якобы перспективное направление. И все вокруг как бы подтверждает, что хорошее направление и прибыль просто в разы должна вырасти. И с интуицией и чутьем все нормально, не подводили пока.
Читать далее »

История дЕбета и крЕдита. Учет дело тонкое или о том, как продолжают выяснять отношения дебет с кредитом

  Автор:
  Комментарии к записи История дЕбета и крЕдита. Учет дело тонкое или о том, как продолжают выяснять отношения дебет с кредитом отключены
  3731

На первый взгляд понятия чисто бухгалтерские! Да, но уже не только.

«Дебет» и «кредит» давно и очень динамично, в ногу со временем перебрались из узких бухгалтерских кругов и чисто бухгалтерских понятий – рассуждаем о дебиторской и кредиторской задолженности, оформляем дебетовые карты, употребляем словосочетания «наш дебитор» и «наш кредитор» … А все ли понятно?
Читать далее »

Деньги получены ≠ доходы, деньги потрачены ≠ расходы?

  Автор:
  Комментарии к записи Деньги получены ≠ доходы, деньги потрачены ≠ расходы? отключены
  3493

Уважаемые господа предприниматели! Давайте сразу определяться, чтобы не допускать ошибок и не делать ошибочных выводов о состоянии дел в бизнесе.

Любые израсходованные деньги далеко не всегда являются расходами, а полученные на счет или в кассу – доходами.

Читать далее »

Как часто у вас теряются деньги в кассе? Или вдруг появляются ниоткуда?

  Автор:
  Комментарии к записи Как часто у вас теряются деньги в кассе? Или вдруг появляются ниоткуда? отключены
  3804

История печальных свиданий Дебета и Кредита.

Как часто у вас теряются деньги в кассе? Или вдруг появляются ниоткуда?

Ситуация 1. «А зачем все время сверять остатки наличных и цифры в отчете по кассе. И так понятно, что все записал. Я же всегда и все записываю. Что еще и проверять все время надо? Так времени вообще ни на что не хватит»
Читать далее »

Мы же про бизнес?

  Автор:
  Комментарии к записи Мы же про бизнес? отключены
  3424

«Я же сам себе хозяин. Я работаю один. Все доходы – расходы проходят через меня. Я сам все знаю и все помню. Когда надо будет, когда вырасту, тогда и буду считать-учитывать. А пока еще рано»

Очень часто слышу такое утверждение. И становится ну не то чтобы печально, каждый сам решает как ему вести бизнес, и я никоим образом не агитирую кинуться в ведение настоящего управленческого учета. Всему свое время и место. Это факт.
Читать далее »

А если в учете хаос или его нет, тогда как? Действовать. Начинать учитывать.

  Автор:
  Комментарии к записи А если в учете хаос или его нет, тогда как? Действовать. Начинать учитывать. отключены
  3300

Дорогие мои коллеги финансисты и как бы не финансисты! Хотя все мы имеем самое непосредственное отношение к финансам, хотя как выяснилось, иногда даже не подозреваем, что мы то, финансисты!

Да, все время в цифрах, все время в учете, в анализе цифр и показателей. Наводим порядок не только для того чтобы он просто был, в смысле все по полочкам и по папочкам, а собственно для того, чтобы владелец бизнеса, пусть даже и не большого, и пока еще не малого, а только микро бизнеса, но все равно – это Бизнес, мог управлять своими деньгами. И по большому счету все равно, для какого бизнеса строится управленческий учет, крупного, среднего, малого или микро, инструменты то одни и те же, количество инструментов и показателей поменьше.
И, что очень важно для микро бизнеса, необходима адаптация и период «первых шагов в учете» дольше, чем для малого и среднего. Потому что речь идет сначала вообще об учете, который плавно перемещается из «я весь учет веду в голове» на бумагу, в таблицы, в цифры.
Читать далее »

Как разорить собственное предприятие или Как не выжить в кризис?

  Автор:
  Комментарии к записи Как разорить собственное предприятие или Как не выжить в кризис? отключены
  3902

много вопросовКогда все в экономике относительно гладко и стабильно, то и бизнес развивается, даже если и как-то, то не так уж и плохо. А когда экономика не стабильна, в состоянии кризиса, то даже малые недочеты в бизнесе выливаются в большие проблемы, не говоря уже о грубых ошибках и просто не знании реального положения дел и финансового состояния компании.
Итак, теперь кратко о главном. Каких ошибок стоит избегать, чтобы компания не только выжила в условиях кризиса, но и увеличила прибыль. На какие моменты обращать внимание.

Читать далее »