Дорогие мои коллеги финансисты и как бы не финансисты! Хотя все мы имеем самое непосредственное отношение к финансам, хотя как выяснилось, иногда даже не подозреваем, что мы то, финансисты!
Да, все время в цифрах, все время в учете, в анализе цифр и показателей. Наводим порядок не только для того чтобы он просто был, в смысле все по полочкам и по папочкам, а собственно для того, чтобы владелец бизнеса, пусть даже и не большого, и пока еще не малого, а только микро бизнеса, но все равно – это Бизнес, мог управлять своими деньгами. И по большому счету все равно, для какого бизнеса строится управленческий учет, крупного, среднего, малого или микро, инструменты то одни и те же, количество инструментов и показателей поменьше.
И, что очень важно для микро бизнеса, необходима адаптация и период «первых шагов в учете» дольше, чем для малого и среднего. Потому что речь идет сначала вообще об учете, который плавно перемещается из «я весь учет веду в голове» на бумагу, в таблицы, в цифры.
Мы сейчас не говорим об учете для налогообложения, ведь там все более или менее прописано в законодательстве и закреплено формами отчетности, для заполнения которых учет ведется. Но понятен ли он собственнику бизнеса? Далеко не всегда. И можно ли управлять своими финансами только на основе этих данных? Далеко не всегда. И тогда мы и начинаем говорить и думать об учете, который будет понятен и применим не только для составления отчетов и уплаты налогов, хотя и для этого тоже.
Возможно, сейчас говорю о банальных и очевидных вещах. И возможно коллеги финансисты скажут, что это вовсе и не про управленческий учет. Тогда вопрос: А что делать собственникам бизнеса, если они пока еще не могут привлечь для работы «финансовую фею», которая и порядок наведет, и отчетность управленческую сформирует и анализ показателей проведет? Так эту отчетность потом прочитать то надо и понять о чем она? Или может, хотят научиться самостоятельно понять и управлять финансовыми потоками, пусть пока и не на супер профессиональном уровне? Действовать. Начинать учитывать.
Сформировать как минимум две таблицы: для учета личных финансов и для учета движения денежных потоков в бизнесе.
Практика удивительная штука и показывает, что начинать то учет надо совсем — совсем с азов, с простеньких на первый взгляд, но очень информативных «excel-табличек» и разделения денег как минимум на два кармана: «бизнес-карман» и «личный карман». Учитывать источник поступления денег и куда потрачены. И учитывать ежедневно! И тогда, уж если и происходит перекладывание денег из одного кармана в другой, то на первом этапе хотя бы понимать в каком размере и о каких цифрах идет речь, а потом уже и анализировать можно, когда есть что анализировать.
Да, среди клиентов и партнеров нашего Центра были и есть представители малого бизнеса, с которыми уже отлажены механизмы взаимодействия. Есть представители микро бизнеса, с которыми уже работаем какое-то время, и есть те, с которыми только начинаем осваивать азы. И что очень радостно, что есть желание и стремление и у «новичков — финансистов» есть результаты и понимание того, что происходит в бизнесе. Ведь цель то у всех одна, уж если мы говорим о бизнесе, то это увеличение прибыли и рост бизнеса! А для чего тогда его начинать, если не планировать получение прибыли? Если не планировать вырасти из микро в малый, потом в средний бизнес? А если в учете хаос или его нет, то есть совсем нет, тогда как?
И все-таки вопрос: Важно ли понимать собственнику состояние его бизнеса ? Понимать какое направление дает прибыль, а какое убыточно? Сколько денег можно переложить в личный карман и можно ли? Может это надо далеко не всем, и нас не так-то много, кто «повернут» на наведении порядка и устранении хаоса в цифрах?