Управленческий учет для малого и микро бизнеса я веду в Google таблицах, в основном, реже в таблицах Excel.  При ведении учета в таблицах приходится вносить много периодически повторяющейся информации (вводить статьи доходов/расходов в таблицах учета, вводить наименования контрагентов, вводить данные по сотрудникам, названия товаров и т.д.). 

И если вводить повторяющиеся наименования, то можно допустить ошибки и тогда при поиске или при использовании фильтра, будет выдаваться одно и то же наименование, но введенное с ошибками (что-то написано с заглавной буквы, что-то с прописной, где-то опечатка и т.д.), как различные. Не усложняем себе жизнь! Создаем раскрывающиеся (выпадающие) списки в ячейках, и выбираем из выпадающего списка то, что нужно. И если необходимо создать новое наименование или внести новую информацию — это выполняется на листе “Аналитика”.

Я всегда рекомендую при создании таблиц учета защищать ячейки с формулами или ячейки, в которые можете вносить изменения только вы.

Это необходимо даже если вы работаете с таблицей без сотрудников, чтобы случайно не уничтожить важную формулу.

Шаг 1. Выделить необходимый диапазон ячеек (например, в нашей таблице это может быть столбец Н “Остаток”, в нем находятся формулы), кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Защитить диапазон» на выпавшем справа меню.