Как часто у вас теряются деньги в кассе? Или вдруг появляются ниоткуда?

  Автор:
  619

История печальных свиданий Дебета и Кредита.

Как часто у вас теряются деньги в кассе? Или вдруг появляются ниоткуда?

Ситуация 1. «А зачем все время сверять остатки наличных и цифры в отчете по кассе. И так понятно, что все записал. Я же всегда и все записываю. Что еще и проверять все время надо? Так времени вообще ни на что не хватит»

В итоге, «почему то денег больше оказалось. Странно, правда? Не знаю, как так получилось.»

==========

Можно сказать, что такого в принципе быть не может. Настолько все очевидно и на поверхности. Но факты упрямая вещь.

По факту, чтобы выявить ошибки в учете, пришлось потратить значительно больше времени на поиск той самой банально простой ошибки – операция выполнена, но не зафиксирована в учете и «перелопатить тонну бланков», чтобы найти тот единственный.

Да, еще деталь. Эта ошибка, вполне может проскочить и в автоматизированном учете, хотя там конечно надо постараться.

Вывод. Обязательно в учете (по большому счету, независимо от масштабов бизнеса, и все равно учету чего) обязательно должны быть контрольные точки. Проконтролировал и спокойно работаешь дальше.

Ситуация 2. Малый бизнес. Проект. Этап составления отчета о финансовых результатах и отчета о движении денежных средств.

Все по плану. Бюджет есть. Проект на стадии завершения. Анализируем показатели.

Благодаря контрольным точкам (перекрестная сверка данных, показателей, итоговых сумм), обнаружено, что выручка в отчете не соответствует первичным реестрам.

==========

Да, объем операций уже значительно больше, чем в микро бизнесе, соответственно и ошибки искать иногда сложнее. Главное не затягивать с контролем, тогда и объем работы меньше и учет в порядке. Ошибка очень быстро устранена.

Все происходит в текущем режиме.

Всегда присутствует человеческий фактор и не ошибается тот, кто ничего не делает. А это все рабочие моменты. И когда есть учет, и сейчас даже не об управленческом учете речь, а о простой фиксации ежедневных операций. И уже только это значительно облегчает жизнь.

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:

Как Быстро Узнать ВСЕ о Своем Учете

и Чувствовать Себя в БЕЗОПАСНОСТИ !

введите в форму ниже свое ИМЯ и e-mail

Оставьте свой комментарий:

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук